ValtoroqExpenses
ศูนย์ช่วยเหลือ

ค้นหาวิธีใช้งานส่วนค่าใช้จ่าย

คำแนะนำเชิงปฏิบัติสำหรับพนักงาน ผู้มีอำนาจอนุมัติ ฝ่ายการเงิน และผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน

เพิ่งเริ่มใช้ส่วนค่าใช้จ่ายใช่ไหม เริ่มต้นด้วย การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน, จากนั้น การตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน. หากไม่สามารถใช้งานการอ่านอัตโนมัติได้ ให้ใช้... คู่มือการแก้ไขปัญหา AI.

การเริ่มต้นใช้งาน

  1. ขอคำเชิญหรือบัญชีที่มีอยู่จากผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
  2. เปิด เข้าสู่ระบบ และใช้ชื่อผู้ใช้/อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
  3. เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย หากองค์กรของคุณกำหนดไว้
  4. ยืนยันการตั้งค่าเริ่มต้นและภาษาที่คุณต้องการ

ส่งรายการค่าใช้จ่าย

  1. เปิด ค่าใช้จ่าย และเลือกวิธีการบันทึกค่าใช้จ่าย
  2. เพิ่มร้านค้า วันที่ หมวดหมู่ จำนวนเงิน และสกุลเงิน
  3. บันทึกหรืออัปโหลดใบเสร็จรับเงินเมื่อมี
  4. ตรวจสอบทุกช่องก่อนส่งเพื่อขออนุมัติ

ส่งรายงานค่าใช้จ่าย

  1. จัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันในรายงานค่าใช้จ่าย
  2. เลือกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและยืนยันช่วงเวลาของรายงาน
  3. ตรวจสอบยอดรวมและส่งรายงาน
  4. ดูสถานะการอนุมัติจากพื้นที่ทำงานค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบและอนุมัติ

  1. เข้าสู่ระบบในฐานะผู้มีอำนาจอนุมัติที่ได้รับมอบหมายและเปิดการอนุมัติ
  2. เลือกค่าใช้จ่ายหรือรายงานที่รอการอนุมัติ
  3. ตรวจสอบใบเสร็จและรายละเอียดก่อนตัดสินใจ
  4. อนุมัติหรือปฏิเสธและระบุเหตุผลเมื่อจำเป็น

ขั้นตอนการทำงานด้านการเงิน

  1. เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทด้านการเงินหรือผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาต
  2. เปิดการเงินเพื่อดูค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติที่รอการประมวลผล
  3. ตรวจสอบจำนวนเงิน สกุลเงิน และหลักฐานประกอบ
  4. ใช้การส่งออก CSV/PDF ที่มีอยู่สำหรับการกระทบยอด

จัดการพนักงาน

  1. ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดผู้ใช้เพื่อเพิ่มหรือบำรุงรักษาบัญชี
  2. กำหนดบทบาทพนักงาน ผู้มีอำนาจอนุมัติ การเงิน หรือผู้ดูแลระบบที่ถูกต้อง
  3. กำหนดค่าเส้นทางการตรวจสอบและหลีกเลี่ยงการอนุมัติแบบวนซ้ำ
  4. ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละคนเฉพาะเท่าที่จำเป็นสำหรับงานของพวกเขาเท่านั้น

รีเซ็ตรหัสผ่านของคุณ

  1. เปิดเข้าสู่ระบบและเลือก ลืมรหัสผ่าน
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ
  3. ทำตามลิงก์รีเซ็ตที่มีเวลาจำกัดซึ่งส่งไปยังที่อยู่อีเมลนั้น
  4. เลือกใช้รหัสผ่านใหม่ที่ปลอดภัย เซสชันที่มีอยู่จะถูกยกเลิกหลังจากรีเซ็ต

การสมัครสมาชิกและการเรียกเก็บเงิน

  1. ดูราคาสำหรับแพ็กเกจและส่วนเสริมที่มีให้ใช้งาน
  2. พนักงานและผู้อนุมัติถูกนับรวมในโควตาบัญชีพนักงาน ส่วนบัญชีผู้ดูแลระบบและฝ่ายการเงินไม่ถูกนับรวมในโควตานี้
  3. การชำระเงินจะดำเนินการโดย Paddle เมื่อเปิดใช้งาน
  4. ติดต่อทีมงานสำหรับตัวเลือก Enterprise หรือคำถามเกี่ยวกับการสมัครสมาชิก

คู่มือทีละขั้นตอนโดยละเอียด

เรียกดูคู่มือที่เน้นงานสำหรับงานประจำวัน เช่น การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน การบันทึกใบเสร็จ การอนุมัติ การตรวจสอบทางการเงิน การจัดการผู้ใช้ และความปลอดภัยของบัญชี

ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน

ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณก่อนการเบิกค่าใช้จ่ายครั้งแรก

กำหนดค่าผู้ใช้ ผู้ตรวจสอบ วิธีการชำระเงิน และสกุลเงิน เพื่อให้พนักงานสามารถส่งใบเบิกค่าใช้จ่ายครั้งแรกได้อย่างสมบูรณ์

อ่านคู่มือ →
พนักงานและผู้ดูแลระบบ

เมื่อการอ่านใบเสร็จอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งาน

จัดการกับภาพที่อ่านไม่ออก การวิเคราะห์ AI ที่ไม่พร้อมใช้งาน และวงเงินเครดิตใบเสร็จรายเดือนโดยไม่สูญเสียตัวเลือกการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

อ่านคู่มือ →
ผู้ใช้ทั้งหมด

รีเซ็ตรหัสผ่านของคุณและจัดการการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

กู้คืนการเข้าถึงบัญชีผ่านลิงก์อีเมลที่หมดอายุและทำความเข้าใจการลงทะเบียนตัวตรวจสอบสิทธิ์

อ่านคู่มือ →
ผู้ดูแลระบบและทีมการเงิน

วิธีที่พื้นที่ทำงานและสิทธิ์อนุญาตปกป้องบันทึกค่าใช้จ่าย

ทำความเข้าใจขอบเขตพื้นที่ทำงานขององค์กรและการเข้าถึงค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินที่จำกัดตามบทบาท

อ่านคู่มือ →
ผู้ดูแลระบบและผู้ซื้อ

แผนค่าใช้จ่าย ที่นั่งพนักงาน และการเรียกเก็บเงินรายปี

ทำความเข้าใจแผน Basic, Standard, Pro และ Enterprise โควตาผู้ใช้เพิ่มเติม และขั้นตอนชำระเงินผ่าน Paddle ที่วางแผนไว้

อ่านคู่มือ →

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานด้านค่าใช้จ่าย

บทความเหล่านี้อธิบายปัญหาทางธุรกิจที่ Valtoroq Expenses ออกแบบมาเพื่อแก้ไขสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีงานยุ่ง

การอนุมัติค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงานยุ่ง

ดูว่าการส่งเอกสารที่รวดเร็วขึ้น การอนุมัติที่ชัดเจนขึ้น และการมองเห็นทางการเงินที่ดีขึ้น ช่วยให้ทีมขนาดเล็กจัดการได้อย่างเป็นระเบียบเมื่อกิจกรรมเพิ่มขึ้นได้อย่างไร

อ่านบทความ →

จากใบเสร็จรับเงินสู่บันทึก: กระบวนการค่าใช้จ่ายที่โปร่งใสโดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต

เรียนรู้วิธีการรวบรวมหลักฐานสนับสนุน การอนุมัติ และบันทึกทางการเงินไว้ด้วยกัน แทนที่จะพึ่งพาอีเมลและสเปรดชีตที่กระจัดกระจาย

อ่านบทความ →
ขอทดลองใช้งานดูราคา

การแปลด้วยเครื่องช่วยแปล