ศูนย์ช่วยเหลือ / ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน
จัดการพนักงาน ผู้อนุมัติ และการเข้าถึงของฝ่ายการเงิน
ตั้งค่าบทบาทผู้ใช้และเส้นทางการอนุมัติภายในพื้นที่ทำงาน Valtoroq Expenses ขององค์กร
เพิ่มและดูแลรักษาผู้ใช้
- เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานและเปิด ผู้ดูแลระบบ → ผู้ใช้
- ป้อนรายละเอียดบัญชีที่จำเป็นของผู้ใช้และเลือกบทบาทที่เหมาะสม
- กำหนดเส้นทางผู้ตรวจสอบที่ถูกต้องในกรณีที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้เป็นประจำและปิดใช้งานบัญชีที่ไม่ต้องการเข้าถึงอีกต่อไป
การแยกบทบาท
พนักงานส่งค่าใช้จ่าย ผู้อนุมัติตรวจสอบคำขอที่ได้รับมอบหมาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินประมวลผลข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติ และผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
รายชื่อบัญชีเป็นของพื้นที่ทำงานขององค์กรที่ลงชื่อเข้าใช้ ห้ามใช้บัญชีผู้ดูแลระบบร่วมกันระหว่างองค์กร