ศูนย์ช่วยเหลือ / พนักงาน
ส่งค่าใช้จ่ายหรือรายงานค่าใช้จ่าย
จัดเตรียมรายละเอียดค่าใช้จ่าย จัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องลงในรายงาน และติดตามความคืบหน้าจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ
ส่งรายการค่าใช้จ่าย
- เปิดรายการค่าใช้จ่ายและสร้างหรือตรวจสอบรายการค่าใช้จ่าย
- กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นให้ครบถ้วน และแนบใบเสร็จรับเงินหากนโยบายขององค์กรกำหนดไว้
- ตรวจสอบยอดรวม สกุลเงิน และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจก่อนส่ง
- ติดตามสถานะของค่าใช้จ่ายในขณะที่ผู้ตรวจสอบกำลังพิจารณาตัดสินใจ
จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายเป็นรายงาน
หากเปิดใช้งานในพื้นที่ทำงานของคุณ รายงานจะจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ ยืนยันว่ารายการใดบ้างที่ควรอยู่ในรายงานก่อนส่ง
เส้นทางการอนุมัติจะถูกกำหนดโดยผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมายขององค์กร พนักงานไม่สามารถอนุมัติการส่งของตนเองได้