บันทึกและตรวจสอบใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย

สร้างค่าใช้จ่าย

1. เข้าสู่ระบบ Valtoroq Expenses และเปิดค่าใช้จ่าย
2. เลือกตัวเลือกการอัปโหลดใบเสร็จรับเงินหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
3. อัปโหลดภาพใบเสร็จรับเงินที่ชัดเจนหากมี หรือป้อนรายละเอียดค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง
4. ตรวจสอบร้านค้า วันที่ค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน สกุลเงิน และหมวดหมู่ก่อนบันทึก

การดึงข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินด้วย AI ทำอะไรได้บ้าง?

เมื่อเปิดใช้งานสำหรับพื้นที่ทำงาน การวิเคราะห์โดยใช้ AI สามารถแนะนำรายละเอียดใบเสร็จรับเงินเพื่อลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนได้ แต่ไม่ได้แทนที่ความรับผิดชอบของพนักงานในการตรวจสอบค่าต่างๆ

หากภาพอ่านยากหรือการดึงข้อมูลล้มเหลว ให้ป้อนข้อมูลด้วยตนเองแทน ใบเสร็จรับเงินต้นฉบับยังคงเป็นหลักฐานสนับสนุน

เคล็ดลับสำหรับใบเสร็จรับเงินที่อ่านง่าย

1. ถ่ายภาพใบเสร็จรับเงินทั้งหมดโดยใช้แสงสว่างเพียงพอและไม่มีแสงสะท้อน
2. ตรวจสอบว่าจำนวนเงินและวันที่มองเห็นได้ชัดเจน
3. เลือกสกุลเงินที่ถูกต้องหากใบเสร็จรับเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ