ValtoroqExpenses
ΚΕΝΤΡΟ ΒΟΗΘΕΙΑΣ

Βρείτε τον δρόμο σας στα Έξοδα.

Πρακτικές οδηγίες για υπαλλήλους, υπεύθυνους έγκρισης, οικονομικούς υπαλλήλους και διαχειριστές χώρου εργασίας.

Είστε νέος χρήστης των Εξόδων; Ξεκινήστε με ρύθμιση χώρου εργασίας, τότε έλεγχος αποδείξεων. Εάν η αυτόματη ανάγνωση δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε το Οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων AI.

Ξεκινώντας

  1. Ζητήστε από τον διαχειριστή του οργανισμού σας μια πρόσκληση ή έναν υπάρχοντα λογαριασμό.
  2. Ανοίξτε την επιλογή Σύνδεση και χρησιμοποιήστε το όνομα χρήστη/email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
  3. Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, εάν απαιτείται από τον οργανισμό σας.
  4. Επιβεβαιώστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και την προτίμηση γλώσσας.

Υποβολή εξόδων

  1. Ανοίξτε τα Έξοδα και επιλέξτε μια μέθοδο εισαγωγής εξόδων.
  2. Προσθέστε τον έμπορο, την ημερομηνία, την κατηγορία, το ποσό και το νόμισμα.
  3. Καταγράψτε ή μεταφορτώστε μια απόδειξη όταν είναι διαθέσιμη.
  4. Ελέγξτε κάθε πεδίο πριν από την υποβολή για έγκριση.

Υποβολή αναφοράς εξόδων

  1. Ομαδοποιήστε σχετικά στοιχεία σε μια αναφορά εξόδων.
  2. Επιλέξτε τα σχετικά έξοδα και επιβεβαιώστε την περίοδο αναφοράς.
  3. Ελέγξτε τα σύνολα και υποβάλετε την αναφορά.
  4. Παρακολουθήστε την κατάσταση έγκρισης από τον χώρο εργασίας εξόδων.

Έλεγχος και έγκριση

  1. Συνδεθείτε ως εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος έγκρισης και ανοίξτε τις Εγκρίσεις.
  2. Επιλέξτε ένα εκκρεμές έξοδο ή αναφορά.
  3. Ελέγξτε τις αποδείξεις και τις λεπτομέρειες πριν αποφασίσετε.
  4. Εγκρίνετε ή απορρίψτε και δώστε έναν λόγο όταν απαιτείται.

Ροή εργασίας οικονομικών

  1. Συνδεθείτε με ρόλο οικονομικών ή εξουσιοδοτημένου διαχειριστή.
  2. Ανοίξτε τα Οικονομικά για να δείτε τα εγκεκριμένα έξοδα που αναμένουν επεξεργασία.
  3. Ελέγξτε τα ποσά, τα νομίσματα και τα υποστηρικτικά στοιχεία.
  4. Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες εξαγωγές CSV/PDF για συμφωνία.

Διαχείριση υπαλλήλων

  1. Οι διαχειριστές μπορούν να ανοίξουν τους Χρήστες για να προσθέσουν ή να διατηρήσουν λογαριασμούς.
  2. Αναθέστε τον σωστό ρόλο υπαλλήλου, εγκρίτη, οικονομικού ή διαχειριστή.
  3. Διαμορφώστε τη δρομολόγηση του κριτή και αποφύγετε τις κυκλικές αλυσίδες έγκρισης.
  4. Δώστε σε κάθε χρήστη μόνο την πρόσβαση που απαιτείται για την εργασία του.

Επαναφορά του κωδικού πρόσβασής σας

  1. Ανοίξτε την επιλογή Σύνδεση και επιλέξτε Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας.
  2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας.
  3. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο επαναφοράς περιορισμένης χρονικής διάρκειας που στάλθηκε σε αυτήν τη διεύθυνση.
  4. Επιλέξτε έναν νέο ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Οι υπάρχουσες συνεδρίες ανακαλούνται μετά την επαναφορά.

Συνδρομές και χρέωση

  1. Δείτε την Τιμολόγηση για τα επιτρεπόμενα πακέτα και τα διαθέσιμα πρόσθετα.
  2. Οι εργαζόμενοι και οι υπεύθυνοι έγκρισης προσμετρώνται στο όριο θέσεων εργαζομένων. Οι διαχειριστές και οι χρήστες οικονομικών δεν προσμετρώνται σε αυτό το όριο.
  3. Η ολοκλήρωση της αγοράς θα διεκπεραιώνεται από το Paddle όταν ενεργοποιηθεί.
  4. Επικοινωνήστε με την ομάδα για επιλογές Enterprise ή ερωτήσεις σχετικά με τη συνδρομή.

Λεπτομερείς οδηγοί βήμα προς βήμα

Περιηγηθείτε σε οδηγούς που εστιάζουν σε εργασίες για καθημερινή εργασία, όπως ρύθμιση χώρου εργασίας, καταγραφή αποδείξεων, εγκρίσεις, έλεγχο οικονομικών, διαχείριση χρηστών και ασφάλεια λογαριασμού.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις ροές εργασίας εξόδων

Αυτά τα άρθρα εξηγούν τα επιχειρηματικά προβλήματα που έχει σχεδιαστεί για να λύσει το Valtoroq Expenses για τις πολυάσχολες μικρές ομάδες.

Αίτημα επίδειξηςΔείτε τις τιμές

Μετάφραση με μηχανική υποβοήθηση.