ΚΕΝΤΡΟ ΒΟΗΘΕΙΑΣ / ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΧΩΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Διαχείριση υπαλλήλων, υπευθύνων έγκρισης και πρόσβασης σε οικονομικά
Ορίστε ρόλους χρηστών και δρομολόγηση έγκρισης εντός του χώρου εργασίας Valtoroq Expenses ενός οργανισμού.
Προσθήκη και διατήρηση χρηστών
- Συνδεθείτε ως διαχειριστής χώρου εργασίας και ανοίξτε το Διαχειριστής → Χρήστες.
- Εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία λογαριασμού του χρήστη και επιλέξτε τον κατάλληλο ρόλο.
- Αντιστοιχίστε τη σωστή διαδρομή κριτή, όπου ισχύει.
- Ελέγχετε τακτικά την πρόσβαση των χρηστών και απενεργοποιείτε λογαριασμούς που δεν χρειάζονται πλέον πρόσβαση.
Διαχωρισμός ρόλων
Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν έξοδα, οι υπεύθυνοι έγκρισης εξετάζουν τα αιτήματα που έχουν ανατεθεί, το προσωπικό οικονομικών επεξεργάζεται τις πληροφορίες εγκεκριμένων εξόδων και οι διαχειριστές διαμορφώνουν τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Η λίστα λογαριασμών ανήκει στον χώρο εργασίας του συνδεδεμένου οργανισμού. Μην μοιράζεστε ποτέ έναν λογαριασμό διαχειριστή μεταξύ οργανισμών.