ΚΕΝΤΡΟ ΒΟΗΘΕΙΑΣ / ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Καταγραφή και έλεγχος αποδείξεων εξόδων
Πώς να προσθέσετε μια απόδειξη σε κινητό ή υπολογιστή και να ελέγξετε τα πεδία που έχουν εξαχθεί από το AI πριν αποθηκεύσετε ένα έξοδο.
Δημιουργήστε ένα έξοδο
- Συνδεθείτε στο Valtoroq Expenses και ανοίξτε τα Έξοδα.
- Επιλέξτε την επιλογή μεταφόρτωσης ή χειροκίνητης εισαγωγής απόδειξης που είναι διαθέσιμη στον χώρο εργασίας σας.
- Ανεβάστε μια καθαρή εικόνα της απόδειξης όταν είναι διαθέσιμη ή εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του εξόδου χειροκίνητα.
- Ελέγξτε τον έμπορο, την ημερομηνία εξόδου, το ποσό, το νόμισμα και την κατηγορία πριν από την αποθήκευση.
Τι κάνει η εξαγωγή απόδειξης AI;
Όταν είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας, η ανάλυση με τη βοήθεια του AI μπορεί να προτείνει λεπτομέρειες απόδειξης για τη μείωση της επαναλαμβανόμενης εισαγωγής δεδομένων. Δεν αντικαθιστά την ευθύνη του υπαλλήλου να επαληθεύσει τις τιμές.
Εάν μια εικόνα είναι δύσκολο να διαβαστεί ή η εξαγωγή αποτύχει, χρησιμοποιήστε τη χειροκίνητη εισαγωγή. Η αρχική απόδειξη παραμένει το υποστηρικτικό αποδεικτικό στοιχείο.
Συμβουλές για μια ευανάγνωστη απόδειξη
- Φωτογραφίστε ολόκληρη την απόδειξη με επαρκές φως και χωρίς αντανακλάσεις.
- Ελέγξτε ότι το ποσό και η ημερομηνία είναι ορατά.
- Επιλέξτε το σωστό νόμισμα εάν η απόδειξη είναι σε ξένο νόμισμα.