Ελέγξτε πολλαπλές αποδείξεις πριν από την υποβολή

1. Προσθέστε αποδείξεις και κοινόχρηστα στοιχεία

1. Ανοίξτε τα Έξοδα και επιλέξτε την επιλογή λήψης αποδείξεων. Προσθέστε τις εικόνες αποδείξεων για τις αγορές που πρέπει να καταγράψετε.
2. Ελέγξτε τις κοινόχρηστες λεπτομέρειες, όπως τη μέθοδο πληρωμής, το νόμισμα, το έργο και το προαιρετικό όχημα, πριν τις εφαρμόσετε στην παρτίδα.
3. Ελέγξτε κάθε απόδειξη ξεχωριστά στη συνέχεια. Ένα κοινόχρηστο νόμισμα ή μέθοδος πληρωμής ενδέχεται να μην είναι σωστό για κάθε αγορά.

2. Επαληθεύστε κάθε προτεινόμενη τιμή

1. Συγκρίνετε τον έμπορο, την ημερομηνία, τον αριθμό απόδειξης, το σύνολο και το νόμισμα με την αρχική απόδειξη.
2. Χρησιμοποιήστε το πραγματικά καταβληθέν ποσό αντί για ένα μερικό σύνολο, προσφερόμενα μετρητά, ρέστα ή υπόλοιπο υπόλοιπο κάρτας.
3. Διορθώστε τα σφάλματα εξαγωγής, επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία εξόδων και προσθέστε το επιχειρηματικό πλαίσιο που απαιτείται από τον οργανισμό σας.
4. Εάν η ανάλυση αποτύχει, εισαγάγετε τις τιμές χειροκίνητα. Μην αντιμετωπίζετε μια πρόταση AI ως έγκριση ή απόδειξη ότι μια αγορά συμμορφώνεται με την πολιτική.

3. Διερεύνηση διπλότυπων προειδοποιήσεων

Η φόρμα μπορεί να επισημάνει μια πιθανή αντιστοιχία με ένα υπάρχον έξοδο ή άλλη απόδειξη στην παρτίδα. Συγκρίνετε τα αρχικά αποδεικτικά στοιχεία και τις λεπτομέρειες αγοράς πριν προχωρήσετε.

Αυτές οι προειδοποιήσεις είναι συμβουλευτικές. Μια προειδοποίηση δεν αποδεικνύει ότι υπάρχει διπλότυπο και η απουσία προειδοποίησης δεν αποδεικνύει ότι μια απόδειξη είναι μοναδική. Η εφαρμογή ενδέχεται να επιτρέπει την υποβολή.

Αφαιρέστε μια τυχαία επανάληψη από την παρτίδα. Εάν δύο νόμιμες αγορές μοιάζουν, ακολουθήστε την πολιτική του οργανισμού σας και δώστε επαρκές πλαίσιο για τον κριτή.

4. Υποβολή και έλεγχος του αποτελέσματος

1. Επιλύστε σφάλματα υποχρεωτικών πεδίων και ελέγξτε κάθε εναπομένουσα απόδειξη πριν από την υποβολή.
2. Διαβάστε το αποτέλεσμα για την παρτίδα. Εάν ορισμένα στοιχεία αποτύχουν ενώ άλλα είναι επιτυχή, ελέγξτε τι αποθηκεύτηκε πριν επιχειρήσετε οποιαδήποτε επανάληψη.
3. Μην ανεβάσετε ή υποβάλετε ξανά ολόκληρη την παρτίδα μόνο και μόνο επειδή ένα στοιχείο απέτυχε. Επιβεβαιώστε τα στοιχεία που λείπουν και διορθώστε τα αναφερόμενα σφάλματά τους.
4. Ανοίξτε τη λίστα εξόδων ή τη ροή εργασίας αναφοράς για να επαληθεύσετε τα αποθηκευμένα αρχεία και την κατάσταση έγκρισής τους.