ValtoroqExpenses
PUSAT BANTUAN

Temukan jalan Anda melalui Pengeluaran.

Petunjuk praktis untuk karyawan, pemberi persetujuan, keuangan, dan administrator ruang kerja.

Baru mengenal Pengeluaran? Mulailah dengan pengaturan ruang kerja, lalu meninjau tanda terima. Jika pembacaan otomatis tidak tersedia, gunakan Panduan pemecahan masalah AI.

Memulai

  1. Mintalah undangan atau akun yang sudah ada dari administrator organisasi Anda.
  2. Buka Masuk dan gunakan nama pengguna/email dan kata sandi Anda.
  3. Aktifkan otentikasi dua faktor jika diwajibkan oleh organisasi Anda.
  4. Konfirmasikan pengaturan default dan preferensi bahasa Anda.

Kirimkan pengeluaran

  1. Buka Pengeluaran dan pilih metode entri pengeluaran.
  2. Tambahkan pedagang, tanggal, kategori, jumlah, dan mata uang.
  3. Tangkap atau unggah tanda terima jika tersedia.
  4. Tinjau setiap kolom sebelum mengirimkan untuk persetujuan.

Kirim laporan pengeluaran

  1. Kelompokkan item terkait ke dalam laporan pengeluaran.
  2. Pilih pengeluaran yang relevan dan konfirmasikan periode laporan.
  3. Tinjau total dan kirim laporan.
  4. Pantau status persetujuan dari ruang kerja pengeluaran.

Tinjau dan setujui

  1. Masuk sebagai pemberi persetujuan yang ditugaskan dan buka Persetujuan.
  2. Pilih pengeluaran atau laporan yang tertunda.
  3. Periksa tanda terima dan detail sebelum memutuskan.
  4. Setujui atau tolak dan berikan alasan jika diperlukan.

Alur kerja keuangan

  1. Masuk dengan peran keuangan atau administrator yang berwenang.
  2. Buka Keuangan untuk melihat pengeluaran yang disetujui yang menunggu pemrosesan.
  3. Tinjau jumlah, mata uang, dan bukti pendukung.
  4. Gunakan ekspor CSV/PDF yang tersedia untuk rekonsiliasi.

Kelola karyawan

  1. Administrator dapat membuka Pengguna untuk menambahkan atau memelihara akun.
  2. Tetapkan peran karyawan, pemberi persetujuan, keuangan, atau administrator yang tepat.
  3. Konfigurasikan perutean peninjau dan hindari rantai persetujuan melingkar.
  4. Berikan hanya akses yang dibutuhkan setiap pengguna untuk pekerjaan mereka.

Atur ulang kata sandi Anda

  1. Buka Masuk dan pilih Lupa kata sandi.
  2. Masukkan alamat email yang terkait dengan akun Anda.
  3. Ikuti tautan pengaturan ulang yang dibatasi waktu yang dikirim ke alamat tersebut.
  4. Pilih kata sandi baru yang kuat; sesi yang ada akan dicabut setelah diatur ulang.

Langganan dan penagihan

  1. Lihat Harga untuk alokasi paket dan add-on yang tersedia.
  2. Karyawan dan pemberi persetujuan dihitung dalam kuota akun karyawan. Akun administrator dan keuangan tidak dihitung dalam kuota tersebut.
  3. Proses pembayaran akan ditangani oleh Paddle saat diaktifkan.
  4. Hubungi tim untuk opsi Enterprise atau pertanyaan langganan.

Panduan langkah demi langkah yang detail

Jelajahi panduan yang berfokus pada tugas untuk pekerjaan sehari-hari seperti pengaturan ruang kerja, pengambilan tanda terima, persetujuan, tinjauan keuangan, manajemen pengguna, dan keamanan akun.

Baca selengkapnya tentang alur kerja pengeluaran

Artikel-artikel ini menjelaskan masalah bisnis yang dirancang untuk dipecahkan oleh Valtoroq Expenses bagi tim kecil yang sibuk.

Minta demoLihat harga

Terjemahan berbantuan mesin.