ValtoroqExpenses
帮助中心

费用管理入门指南

面向员工、审批人、财务人员和工作区管理员的实用指南

费用管理新手? 首先进行以​​下操作: 设置工作区,然后进行以下操作: 查看收据。如果自动读取功能不可用,请使用以下故障排除指南: AI.

入门指南

  1. 向您的组织管理员索取邀请或现有帐户。
  2. 打开“登录”并使用您的用户名/电子邮件和密码登录。
  3. 如果您的组织要求,请启用双因素身份验证。
  4. 确认您的默认设置和语言偏好。

提交费用

  1. 打开“费用”并选择费用录入方式。
  2. 添加商户、日期、类别、金额和货币。
  3. 如有收据,请捕获或上传收据。
  4. 提交审批前,请仔细检查每个字段。

提交费用报告。

  1. 将相关项目合并到费用报告中。
  2. 选择相关费用并确认报告周期。
  3. 核对总额并提交报告。
  4. 在费用工作区查看审批状态。

审核并批准。

  1. 以指定审批人身份登录并打开“审批”页面。
  2. 选择待处理的费用或报告。
  3. 在做出决定前,请检查收据和详细信息。
  4. 批准或拒绝,并在需要时提供理由。

财务工作流程

  1. 以财务或授权管理员角色登录。
  2. 打开“财务”页面,查看已批准但待处理的费用。
  3. 查看金额、币种和佐证材料。
  4. 使用可用的 CSV/PDF 导出功能进行对账。

管理员工

  1. 管理员可以打开“用户”页面来添加或维护帐户。
  2. 分配正确的员工、审批人、财务或管理员角色。
  3. 配置审核人路由,避免循环审批链。
  4. 仅授予每个用户其工作所需的访问权限。

重置密码

  1. 打开“登录”并选择“忘记密码”。
  2. 输入与您的帐户关联的电子邮件地址。
  3. 请点击发送到该地址的限时重置链接。
  4. 选择一个强密码;重置后现有会话将被撤销。

订阅和计费

  1. 请参阅定价页面,了解套餐限额和可用附加组件。
  2. 员工和审批人员计入员工席位限额。管理员和财务用户不计入该限额。
  3. 激活后,结账将由 Paddle 处理。
  4. 有关 Enterprise 选项或订阅问题,请联系团队。

详细的分步指南

浏览以任务为中心的指南,涵盖日常工作,例如工作区设置、收据采集、审批、财务审核、用户管理和账户安全。

了解更多关于费用工作流程的信息

这些文章解释了 Valtoroq Expenses 旨在为繁忙的小团队解决的业务问题。

机器辅助翻译