ValtoroqExpenses
CENTRU DE AJUTOR

Găsiți-vă drumul prin Cheltuieli.

Instrucțiuni practice pentru angajați, aprobatori, financiari și administratori ai spațiului de lucru.

Sunteți nou în Cheltuieli? Începeți cu configurarea spațiului de lucru, apoi verificarea chitanțelor. Dacă citirea automată nu este disponibilă, utilizați ghidul de depanare AI.

Noțiuni introductive

  1. Solicitați administratorului organizației o invitație sau un cont existent.
  2. Deschideți Conectați-vă și utilizați numele de utilizator/e-mailul și parola.
  3. Activați autentificarea cu doi factori dacă este necesară de către organizația dvs.
  4. Confirmați setările implicite și preferințele lingvistice.

Trimiteți o cheltuială

  1. Deschideți Cheltuieli și alegeți o metodă de introducere a cheltuielilor.
  2. Adăugați comerciantul, data, categoria, suma și moneda.
  3. Capturați sau încărcați o chitanță atunci când este disponibilă.
  4. Verificați fiecare câmp înainte de a-l trimite spre aprobare.

Trimiteți un raport de cheltuieli

  1. Grupați articolele conexe într-un raport de cheltuieli.
  2. Alegeți cheltuielile relevante și confirmați perioada raportului.
  3. Verificați totalurile și trimiteți raportul.
  4. Urmăriți starea aprobării din spațiul de lucru pentru cheltuieli.

Examinați și aprobați

  1. Conectați-vă ca aprobator desemnat și deschideți Aprobări.
  2. Selectați o cheltuială sau un raport în așteptare.
  3. Verificați chitanțele și detaliile înainte de a lua o decizie.
  4. Aprobați sau refuzați și furnizați un motiv atunci când este necesar.

Flux de lucru Financiar

  1. Conectați-vă cu un rol de administrator financiar sau autorizat.
  2. Deschideți Financiar pentru a vedea cheltuielile aprobate care așteaptă procesarea.
  3. Verificați sumele, monedele și dovezile justificative.
  4. Utilizați exporturile CSV/PDF disponibile pentru reconciliere.

Gestionați angajații

  1. Administratorii pot deschide Utilizatori pentru a adăuga sau a întreține conturi.
  2. Atribuiți rolul corect de angajat, aprobator, financiar sau administrator.
  3. Configurați rutarea recenzentului și evitați lanțurile circulare de aprobare.
  4. Acordați fiecărui utilizator doar accesul necesar pentru jobul său.

Resetați-vă parola

  1. Deschide Conectare și alege Ai uitat parola.
  2. Introdu adresa de e-mail asociată contului tău.
  3. Urmați linkul de resetare cu perioadă limitată de timp trimis la adresa respectivă.
  4. Alegeți o parolă nouă și puternică; sesiunile existente sunt revocate după resetare.

Abonamente și facturare

  1. Consultați prețurile pentru abonamentele la pachet și suplimentele disponibile.
  2. Angajații și aprobatorii se includ în numărul de utilizatori angajați permis de abonament. Administratorii și utilizatorii financiari nu se includ în acest număr.
  3. Finalizarea comenzii va fi gestionată de Paddle atunci când este activată.
  4. Contactați echipa pentru opțiunile Enterprise sau întrebări despre abonament.

Ghiduri detaliate pas cu pas

Răsfoiți ghiduri axate pe sarcini pentru munca de zi cu zi, cum ar fi configurarea spațiului de lucru, capturarea chitanțelor, aprobările, revizuirea financiară, gestionarea utilizatorilor și securitatea contului.

Citiți mai multe despre fluxurile de lucru pentru cheltuieli

Aceste articole explică problemele de afaceri pe care Valtoroq Expenses este conceput să le rezolve pentru echipele mici și ocupate.

Solicitați o demonstrațieVedeți prețurile

Traducere asistată automat.