Revise varios recibos antes de enviarlos.

1. Añadir recibos y detalles compartidos

1. Abra Gastos y seleccione la opción de captura de recibos. Agregue las imágenes de los recibos de las compras que necesita registrar.
2. Revise los detalles compartidos, como el método de pago, la moneda, el proyecto y el vehículo opcional, antes de aplicarlos al lote.
3. Verifique cada recibo individualmente. Es posible que la moneda o el método de pago compartidos no sean correctos para todas las compras.

2. Verificar cada valor sugerido

1. Compare el comercio, la fecha, el número de recibo, el total y la moneda con el recibo original.
2. Utilice el importe pagado realmente en lugar de un subtotal, el efectivo entregado, el cambio o el saldo restante de la tarjeta.
3. Corrija los errores de extracción, seleccione la categoría de gasto adecuada y agregue el contexto empresarial requerido por su organización.
4. Si el análisis falla, ingrese los valores manualmente. No considere una sugerencia de AI como aprobación o prueba de que una compra cumple con la política.

3. Investigue las advertencias de duplicados

El formulario puede marcar una posible coincidencia con un gasto existente u otro recibo en el lote. Compare la evidencia original y los detalles de la compra antes de continuar.

Estas advertencias son solo informativas. Una advertencia no prueba que haya un duplicado, y la ausencia de una advertencia no prueba que un recibo sea único. La aplicación aún puede permitir el envío.

Elimine una repetición accidental del lote. Si dos compras legítimas se parecen, siga la política de su organización y proporcione suficiente contexto para el revisor.

4. Envíe y verifique el resultado

1. Resuelva los errores de campos obligatorios y revise cada recibo restante antes de enviarlo.
2. Lea el resultado del lote. Si algunos elementos fallan mientras que otros se procesan correctamente, verifique qué se guardó antes de intentar cualquier reintento.
3. No cargue ni vuelva a enviar todo el lote solo porque un elemento falló. Confirme los elementos faltantes y corrija los errores reportados.
4. Abra la lista de gastos o el flujo de trabajo de informes para verificar los registros guardados y su estado de aprobación.