CENTRO DE AYUDA / EMPLEADOS
Capturar y revisar recibos de gastos
Cómo agregar un recibo en dispositivos móviles o de escritorio y verificar los campos extraídos de AI antes de guardar un gasto.
Crear un gasto
- Iniciar sesión en Valtoroq Expenses y abrir Gastos.
- Elegir la opción de carga de recibo o ingreso manual disponible en tu espacio de trabajo.
- Cargar una imagen clara del recibo cuando esté disponible o ingresar los detalles del gasto manualmente.
- Revisar el comercio, la fecha del gasto, el importe, la moneda y la categoría antes de guardar.
¿Qué hace la extracción de recibos de AI?
Cuando está habilitada para el espacio de trabajo, el análisis asistido por AI puede sugerir detalles del recibo para reducir la entrada repetitiva de datos. No reemplaza la responsabilidad del empleado de verificar los valores.
Si una imagen es difícil de leer o la extracción falla, utilice la entrada manual. El recibo original sigue siendo la prueba de respaldo.
Consejos para un recibo legible
- Fotografie el recibo completo con suficiente luz y sin reflejos.
- Verifique que el importe y la fecha sean visibles.
- Seleccione la moneda correcta si el recibo está en moneda extranjera.