CENTRE D'AIDE / EMPLOYÉS
Saisir et examiner les justificatifs de dépenses
Comment ajouter un reçu sur mobile ou ordinateur et vérifier les champs extraits par AI avant d'enregistrer une dépense.
Créer une dépense.
- Connectez-vous à Valtoroq Expenses et ouvrez la section « Dépenses ».
- Choisissez l'option de téléchargement du reçu ou de saisie manuelle disponible dans votre espace de travail.
- Téléchargez une image nette du reçu si possible, ou saisissez les détails de la dépense manuellement.
- Vérifiez le commerçant, la date de la dépense, le montant, la devise et la catégorie avant d'enregistrer.
À quoi sert l'extraction de reçus AI ?
Lorsqu'elle est activée pour l'espace de travail, l'analyse assistée par AI peut suggérer des détails sur le reçu afin de réduire la saisie répétitive de données. Elle ne remplace pas la responsabilité de l'employé de vérifier les valeurs.
Si une image est difficile à lire ou si l'extraction échoue, utilisez la saisie manuelle. Le reçu original reste la pièce justificative.
Conseils pour un reçu lisible
- Photographiez le reçu en entier avec un éclairage suffisant et sans reflets.
- Vérifiez que le montant et la date sont visibles.
- Sélectionnez la devise appropriée si le reçu est en devise étrangère.