HILFEZENTRUM / MITARBEITER
Reichen Sie eine Spesenabrechnung oder einen Spesenbericht ein
Bereiten Sie Spesenabrechnungen vor, gruppieren Sie zusammengehörige Posten in Berichten und verfolgen Sie den Genehmigungsprozess.
Spesenabrechnung einreichen
- Öffnen Sie die Spesenabrechnung und erstellen oder überprüfen Sie den Speseneintrag.
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus und fügen Sie den Beleg bei, falls dies gemäß Ihren Richtlinien erforderlich ist.
- Überprüfen Sie vor dem Absenden den Gesamtbetrag, die Währung und den geschäftlichen Zweck.
- Verfolgen Sie den Status der Spesenabrechnung, während die Prüfer Entscheidungen treffen.
Spesen in einem Bericht zusammenfassen
Sofern in Ihrem Arbeitsbereich aktiviert, werden zusammengehörige Spesen in einem Bericht zur Überprüfung zusammengefasst. Prüfen Sie vor dem Absenden, welche Posten in den Bericht gehören.
Der Genehmigungsweg wird von den in Ihrer Organisation zuständigen Prüfern festgelegt; Mitarbeiter können ihre eigenen Einreichungen nicht genehmigen.