HILFEZENTRUM / ARBEITSBEREICHSADMINISTRATOREN
Mitarbeiter, Genehmiger und Zugriffsrechte der Finanzabteilung verwalten
Benutzerrollen und Genehmigungswege im Arbeitsbereich Valtoroq Expenses einer Organisation einrichten.
Benutzer hinzufügen und verwalten.
- Melden Sie sich als Workspace-Administrator an und öffnen Sie „Admin“ → „Benutzer“.
- Die erforderlichen Kontodaten des Benutzers eingeben und die entsprechende Rolle auswählen.
- Gegebenenfalls den korrekten Prüferweg zuweisen.
- Benutzerzugriffe regelmäßig überprüfen und Konten deaktivieren, die keinen Zugriff mehr benötigen.
Rollentrennung
Mitarbeiter reichen Ausgaben ein, Genehmiger prüfen zugewiesene Anträge, die Finanzabteilung verarbeitet genehmigte Ausgabeninformationen und Administratoren konfigurieren die Arbeitsbereichseinstellungen.
Die Kontenliste gehört zum Arbeitsbereich der angemeldeten Organisation. Administratorkonten dürfen niemals organisationsübergreifend verwendet werden.