HILFEZENTRUM / MITARBEITER
Spesenabrechnungen erfassen und prüfen
So fügen Sie einen Beleg auf Mobilgeräten oder Desktop-Computern hinzu und überprüfen die aus AI extrahierten Felder, bevor Sie eine Ausgabe speichern.
Erstellen Sie eine Ausgabe.
- Melden Sie sich bei Valtoroq Expenses an und öffnen Sie „Ausgaben“.
- Wählen Sie die in Ihrem Arbeitsbereich verfügbare Option zum Hochladen des Belegs oder zur manuellen Eingabe.
- Laden Sie, falls verfügbar, ein klares Bild des Belegs hoch oder geben Sie die Ausgabendetails manuell ein.
- Bitte überprüfen Sie vor dem Speichern den Händler, das Ausgabedatum, den Betrag, die Währung und die Kategorie.
Was bewirkt die Belegextraktion von AI?
Wenn die Funktion für den Arbeitsbereich aktiviert ist, kann die AI-gestützte Analyse Belegdetails vorschlagen, um die wiederholte Dateneingabe zu reduzieren. Die Überprüfung der Werte durch den Mitarbeiter entfällt dadurch nicht.
Ist ein Bild schwer lesbar oder die Extraktion fehlgeschlagen, verwenden Sie stattdessen die manuelle Eingabe. Der Originalbeleg bleibt der Nachweis.
Tipps für einen gut lesbaren Beleg
- Fotografieren Sie den gesamten Beleg bei ausreichendem Licht und ohne Spiegelungen.
- Stellen Sie sicher, dass Betrag und Datum gut sichtbar sind.
- Wählen Sie die korrekte Währung, wenn der Beleg in einer Fremdwährung ausgestellt ist.